مهمة الخدمة في رحلة عمل

ترسل المنظمة موظفيها، وإعطاء كل وظيفة خدمة معينة. ويمكن أن يكون للفرد وكذلك المجموعة. كل هذا يتوقف على التحديات الخاصة التي تواجه الموظفين المعارين.

في المنظمة، وإرسال الموظفين في رحلات عمل، يتم إصدار أمر، أو أمر، مشيرا إلى أن الغرض من السفر، المدينة، التي يتم إرسالها إلى الموظف، وشروط وقائمة الأشخاص المرسلة. الموظفين المعارين حاجة للسفر الشهادات التي تصدرها مهمة الخدمة. هذه الوثائق التي تؤكد صحة المغادرة إلى مكان العمل خارج المنظمة ملزمة. ختم شهادة السفر المغادرة. ولدى وصوله، يطلب من الموظفين في وثائق السفر للحصول على علامة على وصول وفي النهاية - من المغادرة. وبالعودة إلى المؤسسة الخاصة بك، تأكد من وضع علامة على عودته من رحلة عمل.

وظيفة خدمة الفرد وخبراء يعملون في منطقة أخرى لحل بعض القضايا. على سبيل المثال، وتوفير الخدمة، يتم إرسال الموظفين إلى الكائنات التي أعمالهم والعلاقات التجارية لتوريد مواد معينة، والمكونات، والجمعيات والوحدات. أحيانا الهاتف لا يكفي لمناقشة شروط التسليم ، أو أي ملامح من الإنتاج الموردة: مواءمة المواصفات الفنية، وتحديد المعايير، واختيار من الأداء الأمثل.

وظيفة الخدمة والحصول على العمال من أقسام التسويق، فضلا عن الخدمات الهندسية والفنية. على سبيل المثال، والمشاركة في المعارض يتطلب وجود مديري المبيعات وليس فقط الذين يستطيعون تقديم منتجاتها وتحديد السعر. قد تكون مفيدة كما المصممين والمهندسين وعمال الإنتاج التي تؤهله للعملاء المحتملين الاحتياجات الخاصة ورغباته. في هذه البعثات تبادل الخبراء تجاربهم، وخطة آفاق تطوير إنتاجهم.

بعض المنظمات بإرسال مجموعة كاملة من الناس إلى تلك أو غيرها من الأشياء، ومنحهم وظيفة الخدمة، تجسيدا لوالتي تعطى في شكل تعليمات أو ورقة الطريق. لأداء مجموعة مسافر وظيفة الخدمة بشكل جيد، وتأكد من ترتيب تعيين قائد الفريق، مسؤولا عن تنفيذه. في كثير من الأحيان الحاجة للقيام بمهمة مماثلة تنشأ في حالة إدخال المعدات أو أنظمة كاملة على مقر العميل. فريق العمل في الموقع الجديد يمكن أن تعمل بشكل أكثر كفاءة، والعمل على قضايا السكن المؤقت: الفنادق أو الشقق للحجز. مكان محدد، حيث الموظفين سوف يأكل، وكذلك من حيث الموظفين التسليم إلى مكان العمل. تذاكر لنقل عودة يدفع الشركة، أرسلت عمالها. في مثل هذه الحالات، المواعيد النهائية هي حدود صارمة. تدفع البدل اليومي. يتم الحفاظ على الرواتب لكامل فترة غياب الموظفين.

عند إرسال خبراء وثائق للرحلات التي تشمل قسائم السفر، فضلا عن قائمة المهام المترجمة. تبعا لطبيعة ونوع من المشاكل، أرسلت خبراء مع الانتهاء من الأدوات والمعدات اللازمة. مهمة الخدمة في هذه الحالة هي المعيار الرئيسي لاختيار الاكسسوارات المطلوبة.

ووفقا لنتائج العمل على موظفي البعثات العودة إلى الشركة، وتقديم تقرير عن العمل المنجز. تمت الموافقة على هذه التقارير من قبل المدير أو نوابه. لحساب تقارير المال رسمها تقارير النفقات، التي ترد الوثائق المتاحة مؤكدا النفقات.

وتعتبر الرحلة إلى أن تكتمل بنجاح بشرط أن مهمة الخدمة. في حال عدم الامتثال (قد تكون هناك حالات عندما يتم انجاز المهمة بشكل جزئي أو تنفيذ فمن المستحيل)، تأكد من تحديد الأسباب. غالبا ما يكون السبب هو معقول جدا، ولكن في بعض الأحيان هناك إهمال الموظفين. إدارة المنظمة تقرر على أساس دراسة كل الأسباب التي تحول دون الحصول على قرار إيجابي على العمال المعارين.